На реальных проектах почти никто не пользуется юридически значимыми каналами связи.

Все общаются в чатах и на созвонах.

Перевод общения в электронную почту или, не дай бог, ссылки на пункты договора расцениваются как агрессия, токсичность и конфликтная ситуация.

Но суды работают совсем по-другому

Для суда важнее не то, как вы общались, а фиксировались ли проблемы официально.

В юридической логике отсутствие юридически значимой переписки часто читается как согласие или как отсутствие возражений.

"Почему вы молчали два года?"
"Где ваши действия?"

Получается странная штука: в работе ссылаться на договор "токсично",
а при возникновении спора — критически необходимо.

Есть две разные реальности

Операционная — где важно быстро договориться и не портить отношения.
Юридическая — где важны факты.

Ошибка большинства проектов — действовать только в операционной.

Решение

Все давно привыкли к "митинг-минутам" — когда после встречи фиксируются достигнутые договорённости.
Без эмоций, без оценок, коротко и по делу.

Элегантное решение отправлять эти минуты по email, указанному в договоре.
Не в чат.

И проговорите такое поведение на старте проекта, пока всё спокойно:

"После каждой встречи мы фиксируем достигнутые договорённости
по электронной почте."

Когда это делается регулярно и с самого начала проекта, никто не воспринимает это как давление.
Так у проекта появиться история, а не тишина длиной в два года.

--

Возьмите это простое правило за привычку.

Как почистить зубы перед сном — регулярно, без пропусков, на проектах любого масштаба.

Это сильно сэкономит вам нервы, если проект пойдёт не так.